Integritetspolicy (GDPR)
Senast uppdaterad: 30 augusti 2026
1. Inledning
Brandt Athletics AB värnar om din personliga integritet. I denna integritetspolicy förklarar vi hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter i samband med anmälan till och deltagande i Batmanreflexen samt vid användning av vår webbplats.
Personuppgifter behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets dataskyddsförordning (EU) 2016/679 ("GDPR") och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.
Genom att anmäla dig till Batmanreflexen bekräftar du att du tagit del av denna integritetspolicy.
2. Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter är:
Brandt Athletics AB
Organisationsnummer: 559561-2739
Skarvstigen 5B
135 53 Tyresö
E-post: brandtathletics@outlook.com
3. Webbplats
Denna integritetspolicy gäller för webbplatsen:
Webbplatsen drivs med Netlify. Anmälningsuppgifterna lagras i Google Forms och tillhörande Google Workspace-tjänster.
Webbplatsen använder inga egna cookies, analysverktyg eller marknadsföringspixlar för att följa besökares beteende.
4. Vilka personuppgifter vi samlar in
I samband med anmälan och deltagande i Batmanreflexen kan vi samla in följande uppgifter:
- Namn
- Födelseår
- E-postadress
- Telefonnummer
- Kön
- Förening eller klubb (frivillig uppgift)
- Tävlingsklass (tävlingsklass, motionsklass eller familjelopp)
- Betalningsinformation i form av genomförd Swish-betalning
- Resultat- och tävlingsuppgifter, exempelvis antal genomförda varv, placering och resultat
Om anmälan avser en minderårig deltagare kan uppgifter om vårdnadshavare behandlas i den utsträckning som krävs för att administrera anmälan.
5. Ändamål och rättslig grund för behandlingen
Administration av anmälan och deltagande
Vi behandlar personuppgifter för att registrera anmälan, administrera deltagandet, kommunicera med deltagare och genomföra arrangemanget.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal.
6. Resultatredovisning
Vi behandlar personuppgifter för att publicera startlistor, resultatlistor och tävlingsresultat.
Publicerade uppgifter kan omfatta:
- Namn
- Födelseår
- Kön
- Förening/klubb
- Klass
- Antal genomförda varv
- Placering
För deltagare i motionsklassen publiceras inte placering i tävlingen. Antalet genomförda varv redovisas däremot i resultatlistan.
Rättslig grund: Berättigat intresse.
Arrangören har ett berättigat intresse av att redovisa resultat och dokumentera arrangemanget.
7. Marknadsföring av framtida arrangemang
Vi kan använda kontaktuppgifter för att informera om framtida arrangemang, nyheter och relaterade aktiviteter som arrangeras av Brandt Athletics AB.
Rättslig grund: Berättigat intresse.
Du har alltid rätt att motsätta dig sådan marknadsföring genom att kontakta Brandt Athletics AB via e-post på brandtathletics@outlook.com.
8. Dokumentation och marknadsföring genom foto och film
Under arrangemanget kan fotografering och filmning förekomma.
Materialet kan publiceras i:
- Webbplats
- Sociala medier
- Press och media
- Marknadsföringsmaterial för framtida arrangemang
Rättslig grund: Berättigat intresse.
Brandt Athletics AB har ett berättigat intresse av att dokumentera och marknadsföra sina arrangemang.
Personer som inte önskar förekomma i publicerat material kan kontakta arrangören på angiven e-postadress.
9. Betalningar
Betalning av anmälningsavgift sker via Swish.
Brandt Athletics AB behandlar inte deltagarnas kortuppgifter eller bankkontouppgifter. Information om genomförd betalning behandlas endast i den utsträckning som krävs för att administrera deltagandet och uppfylla skyldigheter enligt bokföringslagstiftningen.
10. Startlistor och resultatlistor
Startlistor och resultatlistor publiceras på www.batmanreflexen.se.
Följande uppgifter kan publiceras:
- Namn
- Födelseår
- Kön
- Förening/klubb
- Klass
- Antal genomförda varv
- Placering och resultat
Resultatlistor kan sparas under längre tid för historiska och dokumentationsändamål.
11. Mottagare av personuppgifter
Personuppgifter kan delas med leverantörer som bistår oss i administrationen av arrangemanget.
Exempel på sådana mottagare är:
- Swish och relaterade betaltjänstleverantörer
- Microsoft 365 och Microsoft Office-tjänster
- Netlify (drift och hosting av webbplatsen)
- Google Forms (insamling och lagring av anmälningsuppgifter)
- Leverantörer av e-posttjänster
- Eventuella resultat- och tidtagningssystem
- Carto (kartplattform som visar banan på webbplatsen)
- cdnjs / Cloudflare (levererar kodbibliotek som webbplatsen använder)
Personuppgifter säljs aldrig till tredje part.
Vissa av våra leverantörer kan behandla personuppgifter utanför EU/EES. När sådan behandling sker vidtar vi rimliga åtgärder för att säkerställa att personuppgifterna skyddas i enlighet med GDPR, exempelvis genom användning av Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler eller andra godkända skyddsåtgärder.
12. Lagringstid
Vi sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för de ändamål som anges i denna policy eller så länge vi är skyldiga enligt lag.
Exempel:
- Uppgifter kopplade till anmälan sparas så länge det krävs för administration och uppföljning av arrangemanget.
- Bokföringsunderlag sparas enligt bokföringslagens krav.
- Resultatlistor kan sparas under längre tid för historiska och dokumentationsändamål.
- Marknadsföringsuppgifter sparas till dess att mottagaren motsätter sig fortsatt behandling.
13. Dina rättigheter
Du har enligt GDPR rätt att:
- Begära tillgång till dina personuppgifter
- Begära rättelse av felaktiga uppgifter
- Begära radering av personuppgifter när laglig grund för fortsatt behandling saknas
- Begära begränsning av behandling
- Invända mot viss behandling
- Begära dataportabilitet i vissa fall
- Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Mer information finns på www.imy.se.
14. Säkerhet
Brandt Athletics AB vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, förändring eller annan otillåten behandling.
15. Kontakt
Om du har frågor om denna integritetspolicy eller om behandlingen av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss.
Brandt Athletics AB
Organisationsnummer: 559561-2739
Skarvstigen 5B
135 53 Tyresö
E-post: brandtathletics@outlook.com