Anmälnings- och tävlingsvillkor
1. Arrangör
Batmanreflexen arrangeras av:
Brandt Athletics AB
Organisationsnummer: 559561-2739
Adress: Skarvstigen 5B, 135 53 Tyresö
E-post: brandtathletics@outlook.com
2. Information om tävlingen
Tävlingsnamn: Batmanreflexen
Datum och tid: 24 oktober 2026. Tävlings- och motionsklass startar 18:00, familjeloppet startar 18:05
Plats: Skogen vid Trafikplats Hedvigslund, Tyresö
Typ av lopp: Reflexmarkerad terrängbana i skogsterräng utanför väg och färdigställda stigar. Banans längd är cirka 2,2 km per varv.
Tävlingsklass
För det första varvet gäller en maxtid om 30 minuter. För varje efterföljande varv minskas maxtiden med en minut. Nästa varv får inte påbörjas förrän den aktuella varvtiden löpt ut. Exempelvis påbörjas varv 2 efter 30 minuter, varv 3 efter ytterligare 29 minuter och varv 4 efter ytterligare 28 minuter, och så vidare. Deltagare som inte fullföljer ett varv inom gällande maxtid får inte fortsätta tävlingen. Den deltagare som genomför flest godkända varv utses till vinnare. Om ingen deltagare klarar maxtiden för det sista påbörjade varvet utses den deltagare som först passerar mållinjen på det varvet till vinnare. Därefter fastställs placeringarna utifrån den ordning i vilken deltagarna passerar mållinjen.
Motionsklass
Deltagare springer samma bana som tävlingsklassen och följer samma varvtider och upplägg. Motionsklassen är avsedd för deltagare som vill uppleva utmaningen och stämningen i Batmanreflexen utan att tävla om placeringar. Antalet genomförda varv publiceras i resultatlistan.
Familjelopp
Deltagare springer eller går en reflexmarkerad bana i egen takt utan maxtid, tidtagning eller tävlingsmoment.
Prisutdelning
Prisutdelning sker när tävlingen är avslutad, det vill säga när det inte längre finns några aktiva löpare kvar ute på banan.
3. Anmälan
Anmälan sker via tävlingens webbplats www.batmanreflexen.se och är bindande när betalning har genomförts.
Anmälningsavgifter
- Vuxna: 300 kronor (Tävlings- och motionsklass)
- Barn: 50 kronor (Familjeloppet). Medföljande vuxen deltar utan kostnad.
Betalning sker via Swish i samband med anmälan.
Sista anmälningsdag
21 oktober 2026.
Efteranmälan
Efteranmälan är möjlig i mån av plats fram till den 24 oktober kl. 17.00.
Avgiften för efteranmälan i tävlings- och motionsklass är 400 kronor.
Avgiften för efteranmälan i familjeloppet är 80 kronor.
4. Åldersgränser
Det finns ingen minimiålder för deltagande i familjeloppet eller motionsklassen.
För deltagande i tävlingsklassen måste deltagaren ha fyllt 15 år på tävlingsdagen.
Anmälan av deltagare under 18 år kräver vårdnadshavares samtycke genom godkännande av dessa villkor. Vårdnadshavaren ansvarar för att den minderåriga deltagaren har tillräcklig fysisk förmåga att delta.
5. Utrustning och säkerhet
Då loppet genomförs i mörker och i skogsterräng är det obligatoriskt för samtliga deltagare att medföra och använda fungerande pannlampa eller ficklampa under loppet.
Deltagare som saknar fungerande belysning kan nekas start eller av säkerhetsskäl tas ur loppet.
Hundar är inte tillåtna på banområdet eller i loppet, oavsett klass.
Arrangören har rätt att av säkerhetsskäl stoppa eller avvisa deltagare som bedöms sakna tillräcklig utrustning eller vars fortsatta deltagande innebär en risk för deltagaren själv eller andra.
6. Överlåtelse av startplats
Anmäld deltagare får överlåta sin startplats till annan person mot en administrativ avgift om 100 kronor.
Överlåtelsen ska registreras och godkännas av arrangören före tävlingsstart.
7. Tävlingsregler och diskvalifikation
Arrangören har rätt att diskvalificera deltagare som:
- använder otillåtna genvägar eller på annat sätt fuskar,
- uppträder osportsligt,
- deltar med annan persons startplats utan godkänd överlåtelse,
- inte följer funktionärers eller arrangörens instruktioner,
- bryter mot gällande antidopningsregler,
- på annat sätt agerar så att tävlingens säkerhet eller genomförande påverkas negativt.
Arrangörens beslut i frågor om tävlingsresultat, regelöverträdelser och diskvalifikation är slutgiltigt.
8. Resultatlistor
Genom anmälan bekräftar deltagaren att namn, födelseår, kön, klass, eventuell klubb/förening samt resultat kan publiceras på arrangörens webbplats i enlighet med arrangörens integritetspolicy.
Resultatlistor sparas så länge arrangören bedömer att de har ett berättigat intresse för dokumentation och historik.
9. Fotografering och filmning
Fotografering och filmning sker under arrangemanget.
Materialet kan användas av Brandt Athletics AB för:
- publicering på webbplats,
- publicering i sociala medier,
- pressinformation,
- marknadsföring av framtida arrangemang.
Om en deltagare inte önskar att bilder eller film publiceras ska deltagaren kontakta Brandt Athletics AB via e-post. Arrangören kan dock inte garantera att personer som förekommer i större gruppbilder eller publikbilder kan tas bort från redan publicerat material där ett berättigat intresse föreligger.
Mer information om behandlingen av personuppgifter finns i arrangörens integritetspolicy.
10. Ändringar av arrangemanget
Arrangören förbehåller sig rätten att ändra:
- bana,
- sträckning,
- starttid,
- tävlingsupplägg,
- säkerhetsrutiner,
om detta bedöms nödvändigt av säkerhets-, myndighets- eller praktiska skäl.
Sådana ändringar ger inte rätt till återbetalning enligt punkt 11.
11. Avboknings- och återbetalningspolicy
Ångerrätt
Anmälan till Batmanreflexen omfattas inte av ångerrätt enligt lagen om distansavtal och avtal utanför affärslokaler, eftersom det är fråga om en fritidsaktivitet som genomförs på ett bestämt datum.
Deltagarens avbokning
Anmälningsavgiften återbetalas normalt inte vid avbokning.
Sjukdom eller skada
Vid sjukdom eller skada återbetalas 50 procent av anmälningsavgiften mot uppvisande av läkarintyg som skickas till arrangören senast 14 dagar efter tävlingsdagen via e-post till brandtathletics@outlook.com.
Flytt av arrangemang
Om tävlingen flyttas till ett nytt datum gäller deltagarens anmälan automatiskt för det nya datumet.
Inställt arrangemang
Om arrangemanget ställs in av arrangören återbetalas erlagd startavgift i sin helhet.
Överlåtelse av startplats
Anmälan kan överlåtas till annan deltagare enligt villkoren i punkt 6.
12. Force majeure
Arrangören ansvarar inte för inställda, uppskjutna eller förändrade arrangemang som beror på omständigheter utanför arrangörens kontroll.
Sådana omständigheter kan exempelvis vara:
- extremväder,
- naturkatastrof,
- brand,
- pandemi eller epidemi,
- myndighetsbeslut,
- säkerhetshot,
- krig eller liknande händelser.
Vid force majeure har arrangören rätt att flytta eller ställa in arrangemanget.
13. Ansvarsbegränsning
Deltagande sker på egen risk.
Deltagaren ansvarar själv för att vara i tillräckligt gott fysiskt och medicinskt skick för att delta.
Deltagaren ansvarar själv för att inneha erforderligt försäkringsskydd för sitt deltagande. Brandt Athletics AB tillhandahåller ingen personlig olycksfallsförsäkring om inte annat särskilt anges.
Brandt Athletics AB ansvarar inte för:
- förlorad eller stulen egendom,
- skador som uppkommer genom deltagarens egna handlingar eller underlåtenhet,
- indirekta skador eller följdskador.
Ansvarsbegränsningen gäller i den utsträckning som tillåts enligt tvingande lag.
14. Tillämplig lag
Dessa villkor ska tolkas och tillämpas enligt svensk rätt.
15. Kontakt
Brandt Athletics AB
Organisationsnummer: 559561-2739
Skarvstigen 5B
135 53 Tyresö
E-post: brandtathletics@outlook.com